Отзывы наших клиентов

  • Автоматизация обработки финансовых документов и обеспечение их надежного хранения являются для бизнеса ключевыми задачами. На базе программного обеспечения ЭЛАР Саперион реализовано множество проектов в различных отраслях экономики. Об этом опыте и его результатах расскажут наши клиенты.

    Реализованные проекты

  • Наталья Кашина
    Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету «КОМОС ГРУПП»

    «Развитый дополнительный функционал автоматической подборки документации для ФНС позволяет существенно снизить время на подготовку документов в ответ на запросы от налоговых органов. Раньше, чтобы найти документы по запросу, необходимо было найти папки с запрашиваемыми документами (а они могли быть в архиве). Затем в папке подобрать необходимые документы, откопировать их, заверить каждый документ („верно“, подпись, расшифровка подписи, печать), отсканировать в формате PDF и оформить опись. Объем потраченного времени на подборку документов в бумажном виде зависел от запроса налогового органа. На сегодняшний день все достаточно просто. Заходим в электронный архив, ставим необходимые фильтры в соответствии с запросом и нажимаем клавишу „выгрузить в налоговый орган“. В сети автоматически формируется папка с выгруженными документами (заверенными и в формате PDF) и описью этих документов».

  • Митенков А.В
    Директор по информационным технологиям ОМК, генеральный директор ООО «ОМК-Аудит»

    «Мы для себя в холдинге поняли, что будем строить единую модель учетной функции и систематизировать процесс обработки и хранения первичных документов. Философия была в том, что документы, отданные в службу единого окна, дальше не двигаются никуда».

  • Яценко С. Г.,
    Начальник отдела системы электронного архива ОАО «СУЭК»

    «Если раньше компания тратила значительные средства и время на пересылку документов, причем вес пересылаемых или перевозимых документов исчислялся тоннами, то теперь передача отсканированных документов, поиск документов и передача внешним системам происходит в электронном архиве в режиме реального времени».

  • Дмитриева С. В.,
    Заместитель директора департамента бухгалтерского учета центра обслуживания «ФосАгро»

    Столы бухгалтеров больше не завалены бумагой. Специалисты департамента бухгалтерского учета работают исключительно с электронными образами. Очень удобно и то, что наши коллеги из департамента налогообложения отныне не обращаются к нам для подбора отчетных документов, а сами находят необходимые для предоставления в ФНС данные в электронном архиве. Обеспечена сохранность документов и безопасный доступ к информации«.

  • Гусарин А. Н.,
    Директор ЦО «ФосАгро»

    «Мы решили, что не будем изобретать велосипед, и в СЭД будем хранить и электронные документы, и скан-копии, но через два месяца нам стало ясно, что это невозможно».

  • Киров С.А.,
    Заместитель исполнительного директора по экономике и финансам

    «Уже по итогам начального периода эксплуатации системы стала очевидна эффективность использования возможностей электронного архива при подготовке подборок документов по запросам налоговых органов, отражении операций в бухгалтерском и налоговом учете, осуществлении закупочной деятельности, а также при расчетах с контрагентами. Эффективность использования системы достигается за счет мгновенной доступности документов из интерфейсов специализированных учетных систем, используемых на рабочих местах сотрудников ОАО „ОГК-1“.

    К использованию функциональности электронного архива в своей повседневной деятельности проявили интерес и другие подразделения ОАО „ОГК-1“, которым также необходимо иметь оперативный доступ к документам по своему направлению. Это позволяет говорить о большом потенциале по развитию и расширению функциональных возможностей внедренного решения».

  • Яценко С. Г.,
    Начальник отдела системы электронного архива ОАО «СУЭК»

    «Применяемая система ЭЛАР САПЕРИОН практически избавила компанию СУЭК от штрафов за несвоевременное предоставление налоговой отчетности. Исходя из практики прошлых лет, сумма штрафов, которые компания заплатила бы за два последние года, в шесть раз перекрыла стоимость владения системой управления электронным архивом ЭЛАР САПЕРИОН в этот период. Совсем недавно перед компанией стоял выбор — заплатить 43 млн штрафа государству или за оставшиеся три дня сформировать отчет для налоговой инспекции. По старой схеме сотрудники потратили бы три дня только на поиск документации, а ее еще нужно было бы доставить из подразделений, собрать и сшить».

  • Журавлев В.,
    Руководитель практики систем электронного документооборота «ОМК-Информационные технологии»

    «Проект по внедрению электронного архива в ОМК начался в 2010-м году и стал базой для последующей организации ОЦО. Мы хотели реформировать в компании ведение бухгалтерского и налогового учета, оптимизировать обработку большого количества документов. В качестве ECM-платформы для электронного хранилища была выбрана система ЭЛАР Саперион, отвечающая нашим основным требованиям: высокая производительность, отказоустойчивость, возможность хранения файлов любого формата и регламентирование доступа к ним».

  • Лужинская А. И.,
    Специалист департамента по работе с персоналом ЦО «ФосАгро»

    Переходный период уже позади, сейчас мы привыкли к интерфейсу ЭЛАР САПЕРИОН и довольны возможностью работать с графическими образами и отсутствием бумажных документов, которые остаются во фронт-офисе. Благодаря оповещениям, приходящим по электронной почте, наши специалисты всегда осведомлены о поступлении новых данных на обработку, это ускоряет рабочий процесс и повышает его эффективность".

Преимущества

Автоматизируемые процессы

Создание или получение документов

  • Входящие: получение, проверка и ввод в систему
  • Исходящие: создание и оформление

Передача документов
в Фронт-офис

  • Формирование пакета документов
  • Передача пакета в Фронт-офис

Размещение документов
в СЭА

  • Формирование пакета документов
  • Передача пакета в Фронт-офис

Обработка документов

  • Создание бухгалтерского учета
  • Проведение казначейских операций

Обратная связь

  • Передача информации или запросана
  • предприятие в случае необходимости

Реализованные проекты

  • На базе программного обеспечения ЭЛАР Саперион в России реализовано более 300 проектов. Система успешно используется в таких отраслях как: промышленность, нефтегазовая сфера, в банки, страховые компании, государственные учреждения, учреждения культуры и т.д.

    Другие проекты на www.saperion.ru

  • ФосАгро

    В холдинге «ФосАгро» внедрена система электронного архива бухгалтерской документации. Функции региональных бухгалтерских подразделений «ФосАгро» унифицированы и объединены в общем центре обслуживания (ОЦО). Обработка «первички» была перенесена в ОЦО уже через 1,5 месяца после начала внедрения.

  • КОМОС ГРУПП

    Электронный архив позволил автоматизировать обработку бухгалтерских документов в рамках ОЦО. Учетные операции теперь осуществляются без бумаги — на основании цифровых копий. Упрощен подбор материалов и подготовка ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов.

  • ФосАгро

    В холдинге «ФосАгро» внедрена система электронного архива бухгалтерской документации. Функции региональных бухгалтерских подразделений «ФосАгро» унифицированы и объединены в общем центре обслуживания (ОЦО). Обработка «первички» была перенесена в ОЦО уже через 1,5 месяца после начала внедрения.

  • КОМОС ГРУПП

    Электронный архив позволил автоматизировать обработку бухгалтерских документов в рамках ОЦО. Учетные операции теперь осуществляются без бумаги — на основании цифровых копий. Упрощен подбор материалов и подготовка ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов.

  • ФосАгро

    В холдинге «ФосАгро» внедрена система электронного архива бухгалтерской документации. Функции региональных бухгалтерских подразделений «ФосАгро» унифицированы и объединены в общем центре обслуживания (ОЦО). Обработка «первички» была перенесена в ОЦО уже через 1,5 месяца после начала внедрения.

  • КОМОС ГРУПП

    Электронный архив позволил автоматизировать обработку бухгалтерских документов в рамках ОЦО. Учетные операции теперь осуществляются без бумаги — на основании цифровых копий. Упрощен подбор материалов и подготовка ответов по требованиям налоговых и других проверяющих органов.

С чего начать?

  • Решения на базе Саперион обеспечивают сотрудникам организации оперативный доступ к документам и данным, объединение и сохранность накопленного фонда документов, а также автоматизацию процессов документооборота.
  • Получить дополнительные материалы по решениям и подробное описание программного продукта
    Получить
  • Записаться на семинары по возможностям ЭЛАР Саперион, функциональным и отраслевым решениям
    Записаться
  • Запросить организацию специальной демонстрации системы для специалистов вашей организации
    Запросить
  • Получить опросный лист для расчета первичного коммерческого предложения
    Получить
  • Заказать организацию референс-визита для изучения использования систем у наших заказчиков
    Заказать